プライバシーポリシー
- はじめに
- JA熊本市営農センターでは、ホームページへアクセスされた皆様(以下「ユーザ」といいます)のプライバシーを尊重し、収集した個人情報(※1)の収集・使用・保護については、下記の方針に従い、適正に行うよう努めます。
- 個人情報の取得についての方針
- 通常、ユーザはご自身に関する個人情報を開示することなく、匿名のままで、自由に当サイトを閲覧することができます。
ただし一部のコンテンツのご利用に当たっては、返信の必要やいただいたご意見等を分析する必要上から、ユーザの氏名、連絡先等の個人情報を入力・送信していただく場合があります。
これら個人情報等の収集を行う場合は、その利用目的を明示するとともに、当営農センター社内で厳重に管理することで送信された個人情報等が第三者に漏れる危険を回避しています。
また、サーバに記録されたアクセスログ等については、サイト運営の向上のため、統計的な解析をおこなうことがありますが、不正アクセスへの対応等の場合を除き、原則として特定個人の閲覧履歴について解析することはありません。
- 個人情報の使用と管理についての方針
- ユーザより提供された個人情報は、当営農センターからの返信や連絡、または当該個人情報の送信フォームの設置ページに記載してある利用目的にのみ限定して利用させていただき、これらの目的以外には使用いたしません。
また、提供いただいた個人情報については所管部署で管理し、提供者ご本人の承諾を得た場合、または法令に基づいて要請された場合を除き、所管部署以外に提供することはありません。
個人情報保護方針
JA熊本市営農センターは、組合員・消費者・取引先等みなさまの個人情報を取扱っていますが、その取扱いを適正に行うため、以下の方針を遵守します。
- 1. 法令等の遵守
- 「個人情報の保護に関する法律」(以下「法」といいます。)、その他個人情報の保護に関する諸法令および農林水産省をはじめ関係省庁のガイドラインを遵守します。
- 2. 個人情報の利用目的の特定
- 個人情報の利用目的をできる限り特定し、あらかじめご本人の同意を得た場合、および法令により例外として扱われる場合を除き、その利用目的の範囲内で取扱います。
- 3. 個人情報の適正な取得と利用目的の通知等
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- 個人情報は、適正な手段で取得し、法令により例外として扱われる場合を除き、あらかじめその利用目的を公表するか、取得後速やかにご本人に通知または公表します。
- 申込書・契約書等への記入やホームページの画面への入力等、ご本人から直接書面により個人情報を取得する場合は、法令により例外として扱われる場合を除き、あらかじめその利用目的を明示します。
- 4. 第三者提供の制限
- 法令により例外として扱われる場合を除いて、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供しません。
- 5. 正確性の確保
- 取扱う個人データについては、利用目的の範囲内で正確かつ最新の内容に保つようつとめます。
- 6. 個人情報の安全管理
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- 個人情報を適切に管理する体制を整備します。
- 従業者(役職員、嘱託、臨時・パート、派遣労働者等)に対し、個人情報の安全管理に関する教育を実施するとともに、必要かつ適切な監督を行います。
- 個人データの紛失・破壊・改ざんおよび漏えいの防止のため、適切な安全管理措置を講じます。
- 個人データの取扱いを他の者に委託する場合は、個人データが安全に管理されることを求めるとともに、委託先に対して適切に監督を行います。
- 7. 保有個人データの開示等
- ご本人からの、保有個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去の求めに対し、法令および別途定める規則により対応します。
- 8. 苦情の処理
- 取扱う個人情報に関する苦情に対し、適切かつ迅速に対応します。
苦情の処理に関しては保有個人データの開示等、「3.保有個人データの取扱いに関する苦情・相談のお申出先」をご覧ください。
- 9. 取扱・管理の改善
- 個人情報の取扱いおよび管理に関する内部監査を計画的に実施し、改善につとめます。
- 4. 第三者提供の制限
- 法令により例外として扱われる場合を除いて、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供しません。